Innkalling til nytt årsmøte i Nordreisa idrettslag - onsdag 19. april
I ettertid har det det kommet en anmerkning fra kontrollkomiteen på at vi ikke var tilstrekkelig antall medlemmer på møtet i forhold til vedtektene.
Vedtektene sier at det skal være antall medlemmer tilsvarende styret. I vedtektene er det krav om 10 personer i styret.
Etter forrige valg (2016) har to av medlemmet sagt fra seg sitt verv på grunn av andre oppgaver. Vi har derfor vært 8 medlemmer det meste av forrige periode.
Kontrollkomiteen foreslår at vi avvikler årsmøtet på nytt. For å sikre at vi følger våre egne vedtekter har vi fastsatt møtet til 19 april. klokken 19 i 2 etg. I bankbygget inngang på baksiden. Dersom noen av styremedlemmene ikke kan møte selv, må vara delta. Vi oppfordrer medlemmer av Nordreisa idrettslag til å møte på årsmøtet.
Sakliste for årsmøtet for Nordreisa idrettslag 2017
Sted: Bankbygget, 2.etg.
Dato og tidspunkt: onsdag 19. april kl. 19:00-22:00
Sakliste
1. Godkjenne fremmøtte stemmeberettigede.
2. Godkjenne innkallingen, sakliste og forretningsorden.
3. Velge dirigent, referent, samt 2 medlemmer til å underskrive protokollen.
4. Behandle idrettslagets årsberetning, herunder gruppeårsberetninger.
5. Behandle idrettslagets regnskap i revidert stand.
6. Fastsette medlemskontingent. Ingen endringer foreslått
7. Vedta anleggsplan for Nordreisa idrettslag. Se vedlegg
8. Vedta oppdatert klubbhåndbok. Se vedlegg
9. Vedta idrettslagets budsjett.
10. Behandle idrettslagets organisasjonsplan.
11. Foreta følgende valg:
a) Leder
b) styremedlemer og varamedlemmer
c) Øvrige valg i henhold til årsmøtevedtatt organisasjonsplan, jf. pkt. 10.
d) 2 revisorer
e) Representanter til ting og møter i de organisasjonsledd idrettslaget har representasjonsrett
f) Valgkomité med leder og 2 medlemmer og 1 varamedlem for neste årsmøte
Følgende dokumenter legges frem til behandling:
- Årsberetning (inkludert årsberetninger fra undergruppene)
- Regnskap for 2016 med revisors og kontrollkomiteens beretning
- Forslag til medlemskontingent.
- Forslag til budsjett 2017
- Anleggsplan
- Organisasjonsplan
- Sportsplan ski og skiskyting
- Sportsplan fotball
- Klubbhåndbok NIL
- Valgkomiteens innstilling
- Styrets innstilling på neste års valgkomité
Vedlegg:
Regnskapsrapport NIL 2016 Årsberetning Anleggsplan Budsjett hovedlag Organisasjonskart NIL 2017 kontrollkomiteens beretning revisjonsberetning
Undergrupper:
Fotball: protokoll fra forberedende møte til årsmøte Årsberetning Budsjett 2017 søknad om forhåndsgodkjenning rehabilitering kunstgress Budsjett St Hansturneringen Sportsplan
Ski og skiskyting: protokoll fra forberedende møte til årsmøte Budsjett 2017 Årsrapport drift av Saga skihus Årsberetning
Orientering: Årsberetning og budsjett 2017 protokoll fra forberedende møte til årsmøte
Håndball:Protokoll fra forberedende møte til årsmøte , årsmelding, Budsjett 2017
Idrettsskolen: Årsreretning Budsjett 2017
Sykkel: Protokoll fra forberedende møte til årsmøte Årsberetning Budsjett 2017
